株式会社PLAY WORKSが運営する「イベサポ｜WEB招待状」は、結婚式二次会や同窓会向けに、招待状作成から出欠管理、当日のスケジュール共有、イベント後の写真共有までを一括で行える「幹事のためのイベント管理」Webサービスです。イベント準備や情報管理の煩雑さを解消し、これまで複数ツールで行っていた作業をスマートフォン一つで完結。さらに、ゲストのスマートフォンをビンゴカードとして活用できる「ゲストビンゴ」などの余興機能も搭載し、運営効率化とイベントの一体感向上を同時に実現します。

開発背景として、コロナ禍を経て対面でのイベント開催が再び活発化し、久しぶりの開催で段取りがわからない、幹事を頼める経験者が周囲にいないといった課題が浮上しています。そのため「イベサポ」は、そのような不慣れな主催者や幹事様を強力にサポートし、招待状の送付から当日受付、進行管理や余興までをスマホ一つに集約。準備時間を従来の約1/3（当社比）に短縮し、誰もが迷わずスマートにイベントを企画・運営できる世界を目指します。

「イベサポ」が提供する3つの解決策は以下の通りです。

・【準備をサポート】スケジュール管理・進行サポート機能：イベント準備の流れを一覧で管理でき、やるべきことや当日の進行内容を事前に整理。
・【楽しさをサポート】デジタル演出・ビンゴ機能：ゲストのスマートフォンをビンゴカードとして活用し、当日はスクリーンと連動した参加型演出を実現。
・【当日運営をサポート】「エントランス（当日のイベント案内ページ）」機能：受付後にイベント案内ページを自動配信し、スケジュールや席情報をスマートフォンで確認可能。

今後は、会費の事前決済機能など、さらなる機能拡充を予定しています。デジタルならではのスマートさと、人と人が対面する温かさを両立させることで、集まる機会をより身軽で価値あるものへとアップデートしてまいります。