ナカバヤシ株式会社（本社：大阪市中央区、社長：中林一良）は、官公庁や図書館で培った文書デジタル化サービスを、2026年7月より民間企業向けに展開します。近年、企業ではDX推進を背景に、紙文書の電子化や文書管理の効率化が求められています。こうした課題に応えるため、当社はこれまで官公庁や図書館向けに培ってきた文書デジタル化の技術・ノウハウを活かし、企業ごとの課題に応じたサービスを提供します。

その導入支援メニューとして、紙文書の現状把握や電子化コストを事前に確認できる無料の「ひとはこ事前調査サービス」を2026年7月より開始しました。ひとはこ事前調査サービスは、企業で保管をされている過去の公的文書や契約書、建築図面などの紙書類を段ボール一箱分から調査・選別するサービスです。調査結果をもとに文書管理の目的や方法に応じたパターン別コスト試算付きレポートを作成します。カラー、グレースケール、モノクロのサンプル画像も提供し、最適な電子化仕様や予算、優先順位の検討など最適な選別方法を文書情報管理士※の資格を持つスタッフが作成し、提案いたします。

企業のDX化を行う第一歩として気軽にスタートできるサービスです。※文書情報管理士：公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）認定。文書の電子化・保存・管理に関する専門知識や関連法令・規格を有する専門資格。

ナカバヤシの文書デジタル化サービスは、これまで官公庁や図書館など、多くの重要文書の電子化・保存業務を通じて培ってきた実績があります。民間企業向けサービスでは、その技術・ノウハウを活かし、契約書、公的文書、建築図面など幅広い文書に対応。書類調査・選別からスキャニング、再製本、保存処理、検索システムの提供、安全廃棄まで、一気通貫でサポートします。