イベント現場を支える事務の仕事

イベント業で事務の作業をしています。シフト作業ですね。機材とか人とかのシフト作業と、あと請求処理と運送業者とかも使うので、それの依頼書を送ったりするのが主な仕事です。

きっかけは専門学校時代に、学校の先生をしていた人に勧められたのがきっかけです。「ちょっとこんな会社あるけど受けてみない?」みたいな感じでしたね。

えーっと、主にマスメディア系の、まあうちの部は、部的に言うとディレクションするようなことを勉強するっていうところでしたね。

もともとディレクション的なマスメディアをやってみたいなっていうのはあったんですけど、実際勉強してみてちょっと合ってないなっていうときに、学校の先生が勧めてくれた今の会社があったので、「ああ、ちょうどいいな」って思って、という感じですね。

そうですね、基本的には覚えたことを毎日繰り返すルーティンワークなので、自分には合ってるかなと。あんまり新しいことをするよりは、慣れてきたらどんどん効率的に早くできるみたいな、ルーティンワークのほうが合ってるので、合ってたかなと思います。

最初はメールとか会社で使ってる連絡ツールの、要は連絡が来てないかっていうのを最初に確認して、日程が明日とか今日とか変更点があったり、新しい依頼だったりっていうのがあれば、そこから片付けていく。それが終わったらうちの会社で使ってるソフトがあるので、そのソフトで要は依頼みたいなのが上がってないかを確認して、依頼が上がっていればそれも対処する。主な業務でいうと依頼書を作って、対応の業者さんとかに送ってやり取りをするっていう感じです。

相手が機械なことが多いので、カメラだったり、今は照明もシステムを組んじゃえばボタン一つでこうしてこうしてっていうのができちゃう時代なので、そういうのが相手なのでイレギュラーなことは多々起きていて、例えば10年・20年・30年、歴が長いからできるって訳でもないところは、もしかしたらうちの業種だけかもしれないですよね。変な話、1、2年の子の方が細かいことに気づいて直せちゃうなんてこともあるっていうのは、ちょっとイレギュラーなところかもしれないですね。

運送業者とか作業員の方にメールを送るときは、やっぱり他社の方なので、言葉遣いだったり言い回しだったりが失礼にならないようにとかっていうので、一番頭を使うかなっていう感じですね。

仕事仲間の人に「ありがとう」とか言われたときと、あと給料とかをもらったときはやっぱり思います。

やっぱり直近で変更をかけなきゃいけないっていうのが3、4件溜まってきて、「やばいやばい、どれからやる? あと1時間で伝えなきゃ」とかっていうのが2、3件溜まったときに、もうパンクしそうになるのが辛いですね。

コロナかな。コロナで、うちは本当は今も出社して仕事するんですけど、その時はもう来ちゃいけないので、自宅で全部できるように自分のうちのパソコンで設定して、自宅で全部できるようにして。どのくらいかな、半年くらいかな? 自宅で仕事をするっていう経験は、たぶんこの先も忘れないかなと思います。

いや、僕はそんなに大変なことしてないので不満はないかなと思います。もしかしたらあるかもしれないですけど、強いて言うならテレワークしたいぐらいですね。

うーん、まあお金をもらうためのものって感じです。

あの、そうですね、時間というか平日5日間で8時間働いてるので、人生の中の時間って言ったら多分50%ぐらいは占めてますけど、精神的な部分で言うとあんまり、仕事っていうものとしては多分50%ですけど、今の会社っていうのを含めたら多分10%もないんじゃないですかね。

って聞かれると、そこまでテレワークをしたいし、今は東京ですけど実家というか静岡に戻りたいなっていうのもあるので、ずっとは続けないかなと思います。でも同じように事務作業がいいかなと思ってます。

そうですね、事務職はルーティンワークが多いと思うんですよ。ある程度システムが変わって、時代が変わって、使う機械が変わってとかはありますけど、やること自体はあまり変わらないことが多いと思うので、やることよりもそれこそ人間関係とか環境、例えば駅から遠くて勤務するのが大変とかを、もっと考えた方がいいのかなとは思います。

本当にフリーになりたいなっていうのはあります。自分で「今週は2日だけ働く」とか「今週はちょっと頑張って週6働こう」とかっていうライフワークにしたいなとは思ってます。