無理はせず、でも手は抜かない。事務で見つけた働き方

今は人材派遣の業界で、データ入力のような事務作業をしております。営業の会社の中でアルバイトとして、その中で事務をしています。

具体的には、毎日営業の方がアポ電みたいなのをかけたりとかして、いろんな施設とか保育園に電話をかけて、「人材をお求めでないですか」みたいなのをヒアリングして、「こんな人を必要としています」、そういう回答ももらったら、その内容を社内システムに入力しているんですけど、私はその営業の方が取ってきた案件を、また求人広告を出すためのシステムにこの内容を入力して、最終的に、例えばインディードさんとか、はたらこねっとさんみたいな、いろんな各種求人サイトに求人を投稿するという仕事をしています。

正直言うと、人材派遣に興味があったというよりか、職種の事務職とかデータ入力みたいなのをする、自分のペースでコツコツお仕事に取り組めるっていうのが私の性格に合ってるかなって思って、応募をしたというのがきっかけです。今までの職歴も、何かしらの事務とか事務系のお仕事しかしたことがないので、やっぱりオフィスワークでお仕事をしたいという気持ちが強かったです。そうですね、今社会人歴9年目なんですけど、新卒からいろんな業界とかで、営業事務ですとか貿易事務とか不動産事務とか、いろんなジャンルの事務をした経験があります。

そうですね、いくらアルバイトとか派遣社員とかでも、やっぱり受け身で仕事してたらダメだなというか、給料をもらってるからこそ、それに見合った仕事をする必要があるなと思うので。難しいんですけど、無理はしないけど、すごく頑張らなくてもいいですけど、お給与に見合うだけの仕事はしなきゃなという責任感がありますね。

すごく神経を使って気をつけている仕事がありまして、求人を投稿するときに、各介護施設とか保育園とかの職場環境みたいなのを、なるべく詳しく書くように気をつけていて、同じ例えば保育園とか介護施設でも、施設ごとにいる職員さんは全然違うので、どういう年代の方が多いのかとか男女比とかは、わかる範囲で詳しく書いて、求職者の方が仕事を探すときに、何となくでも職場環境のイメージができるように気をつけています。

私自身も前に事務職で、派遣で働いた期間があって、実際他の派遣会社さんの求人とかを見ることが結構何回かあって、そういう時に、業務内容がバーっと書いてあるよりも、例えば同じ派遣会社で働いている仲間が複数名いますという記述があったりとかすると、他にも派遣さんがいるんだなとかって分かったので、そういうのがひと言あるだけでもだいぶ違うなって思ったので、そういう自分の経験もあって、それを折り込むようにしています。

皆さん仕事を探していても、営業の人が求職者の方と電話をしているのも横で耳にする機会もあるんですけど、結構、派遣で働く方って、何かしら子育て中の方とか、介護とかのご事情で、フルタイムで働きたい気持ちがあっても働けないって方も結構多いので、そういう方々が少しでも、自分のそういう希望条件に合ったお仕事を見つけられるように、お手伝いっておこがましいですけど、そういうのができればなと思いました。

仕事する中で、求人の割合としては介護士さんが不足している施設も首都圏も結構多くありまして、求人の業務内容も、介護施設にもいろんな種類があるんだなと知って。業務内容って、最初のその頃は、前の営業の方が入力していたものをちょっとコピーして、それに修正を加えてあげていたんですけど、前の営業の方が入力していた業務内容のところを見ると、いろんな施設の形態があるのに、どれも入浴、食事、排泄、身体介助だけしか書いてなくて、これだけでいいのかなって思ったりして、自分なりに、どんな介護施設があるんだろうっていうのをインターネットで調べたりして、だいたい各施設の特徴が分かるようになって、それを踏まえて、だんだん、例えば特別養護老人ホームだったら結構介護度が高い方が多いんだなとかを知ったり、グループホームっていう介護施設があるんですけど、そこは認知症とか障害を持った高齢者の方が共同生活している施設なんだなとか、という感じで、介護施設について同年代の人よりも知識が深まったなって気がして、そこは良かったなって思います。

すごいプレッシャーとまでは言わないんですけど、今週3日で仕事をしているんですけど、毎日出社したら、基本的に前の営業日の営業の方が受注した求人というか案件を見て投稿していくんですけど、前の営業日の受注した件数が結構100件近かったりすると、ノルマとかは全くないんですけど、わりと結構、ある程度スピード感を持って作業しなきゃいけないなと思うと、少し気が引き締まるって感じはします。

今はアルバイトなので、残業はほぼないので、ワークライフバランスはしっかりとれています。仕事も週3日で、1日7時間なので、そこまで体に負担のない範囲で働けていますし、平日にお休みがあると、結構用事を済ませられたりですとか、買い物に行くにしても週末よりも空いているので、そこも有効に使える時間が多くて、ここはいいなと思っています。

資格は、一応今まで事務職で働いてきたので。なおかつ営業事務とか貿易事務ですと、結構エクセルのスキルを求められる職場が多くて、2社目の会社が外資系の商社で働いてたんですけど、普通にVLOOKUP関数とかピボットテーブルとか使う機会が本当に日常的にあって、それを理解できていない自分がいたので、これはちょっとまずいなっていうことで、自分からパソコン教室に通って、1から入力からも勉強をし直してってことがありまして、最終的にパソコン教室の先生からのすすめで、MOS、マイクロソフトの資格を取ったりしたことがあります。

やりがいは、自分の取り組みが営業成績に反映されるとかではないですけど、私の使ってるシステムから、日々、応募者の情報みたいなのが見られるんですけど、それで私が作った求人を見て応募された方がいるっていうのを自分で見ると、それを見て応募してくれたんだって思うと、やってて良かったなとか思います。

本当は正社員で、フルタイムでバリバリ働けるのが一番良いんですけど、過去にメンタル不調になったりしてしまったので、それをぶり返すのがあれですし。ってなると、やっぱりフルタイム以外で働くってことになると、お給料は当然低くなるっていうのはあるんですけど、やっぱりここでまた無職になってしまうと、本当に収入はゼロになってしまうので、ある程度はやっぱりお金のために働いているところがあります。

5年後、ちょうど30代半ばになっているんですけど、結婚しているか、子供がいるか、全く想像もつかないんですけど、できれば結婚をして、子供に恵まれたとしたら、やっぱり子供との時間も大事にしたいので、まずはフルタイムでバリバリ働くという選択肢はなくて、できれば子供が幼稚園とか保育園とか、小学校に上がるまでの、わりと小さい時期とかは、何か自分の経験とかスキルとかを生かして、在宅ですとかフルリモートとか、一部でもいいので、リモートで働けるようなお仕事につければなと思っています。

私と同じように、アルバイトで事務職の仕事を目指す方にお伝えするとしたら、面接とかの選考の段階で、ちゃんと就業条件について、疑問点とか、ここはどうなんだっていうところをちゃんと質問をして、はっきりさせるのがやっぱり必要だと思います。今の会社ではないんですけど、一個前の会社で、もともと求人には長期採用の前提で、社会保険に入れるとか健康保険に入れるって記述があったんですけど、いざそこで入社して働いてみたら、1日に入れるマックスの実働時間が6時間、さらに週に3日までしか就業できないってことなので、社会保険に入れないようになってるんだなって気づいて。実はその会社で雇い止めにあってしまって、普通だったら契約期間が終わる1ヶ月前に、雇い主と労働者でお互い話し合って、今後どうするか決めるのが普通みたいなんですけど、その会社では一方的に、急に就業前に話をされて、「来月末で契約終了になります」って一方的に告げられてしまったので、そういう会社も、小さければ小さいほどあるってことを知ったので、長期で腰を据えて働きたいって方は、そういう齟齬のないように、しっかり疑問点は解消して就業するのがいいと思います。